Tider för mässdagen 15/2
07.00 – 09.00 – Monterbygge (kom i god tid!)
08.00 – 09.30 – Frukost/fika i utställarloungen
09.30 – Mässan öppnar
10.00 – 11.00 – Right on spot
11.00 – 14.00 – Lunch i restaurang Solsta Inn
15.00 – Mässan stänger (plocka ej ner innan)
18.00 – Banketten börjar (Löfbergs Arena)
Viktig info
Efter mässans slut plockar ni själva ner era montrar. Hela monterområdet ska tömmas. Skräp slängs i papperskorgar och i containrarna som står i anslutning till avlastningszon 1, märkt med Hotspot.
**Ni som har ett monternummer som börjar med A, VARNING!! Det är lågt i tak (2.40 som lägst) och det sitter sprinklers i taket som inte får stötas till. Var försiktiga vid monterbygge!**
För utställare med monternummer som börjar på E eller F; Förbjudet att använda heliumballonger i sin monter pga brandsensorer i taket.
Popcornmaskiner, rökmaskiner samt levande ljus är ej tillåtet på hela mässområdet. Har ni någon maskin som kräver extra el, vänligen kontakta er säljare i god tid.
Kolla gärna upp vilken monterplats ni har innan ni kommer till mässan. Denna information hittar ni på hemsidan och i er bokningsbekräftelse.
Lunch
Lunchen serveras i restaurang Solsta Inn som ligger i anslutning till mässområdet. Det erbjuds flera olika rätter (varav en vegetarisk) inkl. sallad, hembakat bröd, måltidsdryck samt kaffe eller te.
Lunchen serveras mellan 11.00-14.00, men då många lunchgäster äter mellan 12.00-13.00 rekommenderar vi att ni besöker restaurangen mellan 11.00-12.00 och 13-14. Specialkost behöver inte anmälas för lunchen. Ni väljer måltid på plats och tar för er av maten själva.
Utställarlounge & garderob
Vid monterområde E finns en utställarlounge som är öppen från 08.00 fram tills mässan stänger. Här står JOBmeal och bjuder på frukostmacka, kaffe, te, kall dryck och frukt. I anslutning finns gratis garderob för alla utställare.
Vinn priser för er monter
Under mässan hoppas vi få se:
- Många kreativa montrar
- Kanske goda eller roliga give aways
- Självklart stora leenden och ett välkomnande bemötande mot våra studenter
De utställare med flest röster i de olika kategorierna kommer självklart uppmärksammas på banketten och få diplom.
Right on spot
Ni som har anmält er till vårt koncept Right on Spot, våra matchade mini-intervjuer för studenter och arbetsgivare, samlas i lokalen 1D236 senast kl 09.45. Ni kan också gå till Hotspots informationsdisk i mässhall C. Därifrån går vi gemensamt till lokalen 09.40. Ni kommer att få träffa 1 till 3 studenter var.
Varje samtal pågår i 15 minuter och ni kan bjuda in dem till vidare samtal på er arbetsplats om intresse finns. Efter intervjuerna kommer ni som arbetsgivare även få CV:n från de studenter som deltagit i Right on spot men som träffat andra arbetsgivare, men som vi tycker matchar även er.
Studentvärd
Ni utställare som angett att ni önskar en studentvärd kommer under dagen att få hjälp med att bland annat bygga er monter och visa er runt på universitetet samtidigt som ni får möjligheten att nätverka med denne under hela dagen. Värden möter ni direkt på morgonen och hen hjälper till med ert monterbygge antigen den 14/2 på kvällen (om ni har anmält detta) eller på mässdagen 15/2.
Avlastning & parkering
När ni anländer på kvällen 14/2 eller morgonen 15/2 kommer parkeringsvärdar vara utplacerade och dirigera er rätt. Sväng in på parkeringsområdet genom att ta första höger direkt efter ni passerat igenom rondellen vid huvudentrén.
- Monternummer som börjar med A och B lastar av vid avlastningszon A1.
- Monternummer som börjar med C, D, E och F lastar av vid avlastningszon A2.
Se karta över avlastning- och parkeringsområde HÄR innan ni anländer. Det får EJ ske någon avlastning vid huvudentrén.
Skicka/bygga montrar
Monterbygge får ske:
14/2 – 17.00-18.30
15/2 – 07.00-09.00
Skickar ni er monter i förväg kommer den finnas på er monterplats från kl 17.00 den 14/2. Märk godset med monternummer, namn på företag/organisation och referens ”Hotspot”. Vi behöver ha den hos oss senast 13/2.
Skicka montern hit:
Karlstads universitet
Hotspot
Universitetsgatan 2
651 88 Karlstad
Öppettider för vår godsmottagning är 08.00-16.30
Skicka montern vidare? Efter mässans slut packar ni ihop den ordentligt (så som den ska skickas), klistrar på en tydlig returfraktsedel och beställer hämtning av den till tidigast 16/2.
Beställ hämtning av montern hit:
Karlstads universitet
Universitetsgatan 2
651 88 Karlstad
Hitta hit
Kommer du med bil på E18 är det skyltat mot Karlstads universitet. Kolla efter skylten mot Kronoparken/Universitet, följ sedan utsatta Hotspotskyltar.
Universitetsg. 2
656 37 KARLSTAD
GPS: Lat: N 59º 24’ 21.11” Long: E 13º 34’ 55.95”
Mässgruppens kontaktuppgifter
Informationsdisken
0738520149
massa.hotspot@kau.se
Logistikansvarig
Marcus Wehbi
0738519711
massa.hotspot@kau.se
