För utställare
- 4 september 2023: Monterbokningen öppnar för utställare 2023 samt medlemsföretag till Hotspot huvudsponsorer som är Karlstads kommun, Compare och Paper Province. Viktigt att känna till att intressenters bokningar som inte ingår i denna kategori kommer att annulleras och ni är välkomna att boka igen den 11 september.
- 11 september 2023: Monterbokningen öppnar för övriga intressenter.
- 31 december 2023: Monterförsäljningen stänger
- 14 januari 2024: All utställarinformation ska ha skickats in, avseende katalogtext, kompetenser som sökes, kontakt- och faktureringsuppgifter samt önskemål om Right on spot (ROS) och värd.
- 28 januari 2024: Alla ändringar avseende monterinnehåll skickas in, avseende antal möbler, frukost, luncher och bankettbiljetter
- 4 februari 2024: Matchning ROS meddelas till utställare samt bekräftelse om utställarvärd.
- 13 februari 2024: Utställare som vill bygga sin monter fr kl 17.00 (Maila logistik.hotspot@kau.se om ni avser bygga monter den här dagen)
- 14 februari 2024: Mässa 9.30 – 15.00 (Monterbygge kl 07.00 – 9.30)
Var vänlig respektera dessa deadlines!
För studenter
- 21 januari 2024: Anmälan till Right on spot (ROS) och som utställarvärd stänger.
- 31 januari 2024: Värdutbildning
- 1 februari 2024: Första möte med Crew
- 4 februari 2024: Matchning ROS meddelas till studenter samt bekräftelse om utställare till värd
- 8 februari 2024: Andra möte med Crew
- xx februari 2024: CV-föreläsning med Drivhuset (exakt datum meddelas under hösten 2023)
- xx februari 2024: Pitch-föreläsning med Drivhuset (exakt datum meddelas under hösten 2023)
- 13 februari 2024: Värdar möter sina utställare (de som bygger monter den dagen) övriga värdar hjälper till med mässans byggande
- 14 februari 2024: Värdar och Crew på plats 6.30 redo att möta sina utställare (värdar) Crew med övriga arbetsuppgifter.
Var vänlig respektera dessa deadlines!