Allmänna villkor för utställare
vid köp av monterpaket på Hotspot
- Köp av monterpaket är bindande för utställaren från den tidpunkt då Karlstads universitet har bekräftat bokning av monterpaket genom bekräftelsemail.
– - Faktura på köpt monterpaket med tillägg för eventuella extrabeställningar skickas under mars månad efter genomförd mässa. Betalning ska ha inkommit till universitetet inom 30 dagar från utsänd faktura. Vid försenad betalning äger universitetet rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen.
– - Om mässan skulle komma att ställas in på grund av omständigheter utanför universitetets kontroll (force majeure) befrias parterna från sina förpliktelser gentemot varandra.
– - Tillträde för utställaren till lokal för montering av monter ges kvällstid dagen innan mässan samt på morgonen dagen för mässan. Utställare ska meddela ankomsttid till Karlstads universitet.
– - Utställaren ansvarar för lagring av material inför mässan liksom för mottagande av eventuella transporter av material till mässan. Undantag för detta sker i överenskommelse med projektgruppen för Hotspot.
– - Monter ska av utställaren nedmonteras och bortforslas senast kl. 16:30 på dagen för mässan. Kvarlämnat material kommer att bortforslas på utställares bekostnad.
– - Utställaren ansvarar för att teckna en försäkring som omfattar utställarens medverkan i själva mässan.