Har hand om all kommunikation och marknadsföring kring mässan samt utvecklingen av vår hemsida och app.

Gruppledare 

Strukturerar gruppens gemensamma arbete och ansvarar för genomförande av de planerade aktiviteter inom gruppen. Sitter med i ledningsgruppen med övriga gruppledare och projektledare. Du ska vara sakkunnig i området grafisk formgivning och/eller IT.

Grafisk formgivare 

Producerar grafiskt och informativt material till trycksaker, hemsida och andra digitala kanaler för att marknadsföra Hotspot, men även för andra särskilda kommunikationssyften. Styr den visuella kommunikationen och ansvarar för Hotspots grafiska profil.

Du ska kunna behärska Adobe Illustrator, InDesign och Photoshop eller andra liknande redigeringsprogram obegränsat . Du ska ha dessa program installerade i din egen dator. Du får utbildning för användning av PlaYipp som är programmet för vår informationsskärm.

Kampanj & Sociala medier-ansvariga 
Som ansvarig för kampanjer och sociala medier planerar och genomför du kringaktiviteter inför Hotspot för att uppmärksamma mässan samt ser till att ha ett levande, intressant och relevant flöde av text, bild och film främst på Instagram och TikTok.

Sponsoransvarig 

Skaffar sponsorer till de olika tävlingar som arrangeras och är behjälplig vid  inköp av material/varor inför kampanjerna. Tillgång till bil är ett plus men inget krav.

System-/apputvecklare

Den här rollen innebär nära samarbete med webbredaktör och projektledare i alla frågor som berör hemsidan och Podio (vårt CRM- och monterbokningssystem). Meriterande för den här rollen är om du har kunskap av programmering samt kan tänka dig jobba med apputveckling samt om du är kunnig i Wordpress. Här kommer du att ges möjlighet att tillämpa din IT-kunskap och innovationsförmåga.

Har hand om alla aktiviteter och event i anslutning till mässan i form av till exempel cv- och pitchföreläsningar med gästföreläsare, utbildning för Crew och värdar, jobbar med idéer kring Hotspotmässan och banketten.

Gruppledare 

Strukturerar gruppens gemensamma arbete och ansvarar för genomförande av de planerade aktiviteterna inom gruppen. Sitter med i ledningsgruppen med övriga gruppledare och projektledare.

Mässplanerare 

Planerar och organiserar allt som ska hända under Hotspotmässan. Bokar föreläsare, workshops samt eventuella övriga aktiviteter inför mässan samt ansvarar för bokning av föreläsningslokaler/möblering, mötesrum, teknisk support mm.

Studentansvarig

Ansvarar för rekrytering av övriga studenter som kan hjälpa till under mässan. Rekryterar Hotspotambassadörer, som är studenter som förespråkar för Hotspot för övriga studenter i sin utbildning. Rekryterar Crew, som är gruppen av studenter som jobbar nära projektgruppen under mässan. Rekryterar och sköter allt upplägg kring våra värdar som under mässdagen arbetar som sin utställares högra hand. För rollen som studentrekryterare krävs att du är social och engagerad och har ett brett kontaktnät på universitet. I din roll ingår inspring i klassrummet för information till studenterna.

Bankettplanerare 

Ansvarar för att anordna den efterföljande och populära banketten på kvällen efter mässan. Innebär bl.a. offerthantering, budget, inköp och mycket extern kontakt. En kreativ roll där du även ansvarar för upplägget av banketten.

Ser till att tillhandahålla det nödvändiga inför själva mässan i form av beställningar av möbler, godsmottagning samt bokning parkeringsplatser, mm. Regelbunden kontakt med utställare för att säkerställa att de fått den infomation som behövs samt att vi får in information i god tid.

Gruppledare

Strukturerar gruppens gemensamma arbete och ansvarar för genomförande av de planerade aktiviteterna inom gruppen. Sitter med i ledningsgruppen med övriga gruppledare och projektledare. Ansvarar för tjänstebeställningen och har även huvudkontakten med Kau:s egna tekniska service som bl.a. hanterar mottagandet av varor.

Logistikansvarig 

Assisterar gruppledaren i  all logistik inför, under och efter mässan. Ansvarar för kontakten med leverantörer gällande möbler mm. Rollen kräver noggrannhet, att du har lätt för att hålla ordning och reda och jobba strukturerat, har egna ansvarsområden såsom logistiken kring utställarloungen, parkeringar inför mässdagen. Bokar parkeringar och beställer parkeringsbiljetter. Ansvarar också för att organisera garderoben inför mässdagen, placering, beställning av galgar, nummerlappar mm.

Kundansvarig

Sköter kontakten med utställarna inför mässan. Som kundansvarig behöver du sätta dig in i de olika delarna av mässan och effektivt kunna kommunicera ut viktig information till utställarna. Du kommer ha kontinuerlig kontakt med utställarna, påminna om deadlines och svara på de frågor som kan dyka upp.