Arbetar med försäljning av montrar och framförallt med efterföljande kundkontakt fram till mässdagen.

Sälj- och kundansvarig (2 st, En roll tillsatt)

Arbetar proaktivt med främst telefonförsäljning av våra montrar. Löpande under projektet blir varje säljare tilldelad utställare och sköter all kontakt med denna kund fram till mässdagen. Som person bör du vara utåtriktad och kommunikativ både muntligt och skriftligt.

Har hand om all kommunikation och marknadsföring kring mässan.

Gruppledare (Tillsatt)

Strukturerar gruppens gemensamma arbete och ansvarar för genomförande av de planerade aktiviteter inom gruppen. Sitter med i ledningsgruppen med övriga gruppledare och projektledare. Du ska vara sakkunnig i området.

Grafisk formgivare (Tillsatt)

Producerar grafiskt och informativt material till trycksaker, hemsida och andra digitala kanaler för att marknadsföra Hotspot, men även för andra särskilda kommunikationssyften. Styr den visuella kommunikationen och ansvara för Hotspot grafiska profil.

Du ska kunna behärska obegränsat Adobe Illustrator, InDesign och Photoshop eller andra liknande redigeringsprogram. Du ska ha dessa program installerade i din egen dator. Du får utbildning för användning av PlaYipp som är programmet för vår informationsskärm.

Kampanj & Sociala medier-ansvariga (Tillsatt)
Som ansvarig för kampanjer och sociala medier planerar och genomför kringaktiviteter inför Hotspots dagen för att uppmärksamma mässan, ser till att ha ett levande, intressant och relevant flöde av text, bild och film främst på Instagram och TikTok.

Sponsoransvarig (1 st)

Skaffar sponsorer till de olika tävlingar och är behjälplig vid  inköp av material/varor inför kampanjerna. Tillgång till bil är en plus men inget krav.

Har hand om alla aktiviteter och event i anslutning till mässan i form av till exempel cv- och pitchföreläsningar med gästföreläsare, utbildning för Crew och värdar, jobbar med idéer kring Hotspotsbankett mm.

Gruppledare (Tillsatt)

Strukturerar gruppens gemensamma arbete och ansvarar för genomförande av de planerade aktiviteter inom gruppen. Sitter med i ledningsgruppen med övriga gruppledare och projektledare.

Mässplanerare (Tillsatt)

Planerar och organiserar allt som ska hända under Hotspotmässan. Bokar föreläsare, workshops samt aktiviteter inför mässa mm. samt ansvarar för bokning av föreläsningslokaler/möblering, mötesrum, teknisk support mm.

Studentansvarig (Tillsatt)

Ansvarar för att rekrytera studenter till Right on Spot – RoS och för matchningen till samtal. Rekryterar också Hotspotambassadörer, som är studenter som förespråkar för Hotspot för övriga studenter i sin utbildning. Rekryterar Crew, som är gruppen av studenter som jobbar nära projektgruppen under mässan. Rekryterar och sköter allt upplägg kring våra värdar som under mässdagen arbetar som sin utställares högra hand. För rollen som studentrekryterare krävs att du är social och engagerad och har ett brett kontaktnät på universitet. I din roll ingår inspring i klassrummet för information till studenterna.

Bankettplanerare (2 st)

Ansvarar för att anordna den efterföljande och populära banketten på kvällen efter mässan. Innebär bl.a. offerthantering, budget, inköp och mycket extern kontakt. Bankettplanerarna jobbar nära projektledaren och kampanjansvariga.

Ser till att tillhandahålla det nödvändiga inför själva mässan i form av beställningar av möbler, godsmottagning samt bokning parkeringsplatser, mm. Nytt för i år blir att jobba med apputveckling eller andra system som underlättar logistiken kring parkering, frukost, lunch för utställare.

Gruppledare (Tillsatt)

Strukturerar gruppens gemensamma arbete och ansvarar för genomförande av de planerade aktiviteterna inom gruppen. Sitter med i ledningsgruppen med övriga gruppledare och projektledare. Ansvarar för tjänstebeställningen och har även huvudkontakten med Kau:s egna tekniska service som bl.a. hanterar mottagandet av varor.

Logistikansvarig (Tillsatt)

Assisterar gruppledaren i  all logistik inför, under och efter mässan. Ansvarar för kontakten med leverantörer gällande möbler mm. Rollen kräver noggrannhet, har lätt för att hålla ordning och reda och jobba strukturerat, har egna ansvarsområde såsom logistiken kring utställarloungen, parkeringar inför mässdagen. Bokar parkeringar och beställer parkeringsbiljetter. Ansvarar också för att organisera garderoben inför mässdagen, placering, beställning av galgar, nummerlappar mm. Rollen kräver noggrannhet, har lätt för att hålla ordning och reda och jobba strukturerat.

System-/apputvecklare (2 st, 1 roll redan tillsatt)

Den här rollen innebär nära samarbete med webbredaktör och projektledare i alla frågor som berör hemsidan, Podio (vårt CRM- och monterbokningssystem) Meriterande för den här rollen är om du har kunskap av programmering samt kan tänka dig jobba med apputveckling. Här kommer du att ges möjlighet att tillämpa din IT-kunskap och innovationsförmågan.