VIKTIGA DATUM
FÖR STUDENTER
xx JANUARI 2025
Värdutbildning i Lagerlöfsalen (1A305)
Kl 12.15 och Kl 16.15
19 JANUARI 2025
Anmälan som utställarvärd stänger.
xx JANUARI 2025
CV-föreläsning med Drivhuset
Lokal: 1B364 – Frödingsalen
Tid: 12.15
Fotografering i samband med föreläsningen
Lokal: xx
xx FEBRUARI 2025:
Första möte med Crew.
2 FEBRUARI 2025
Matchning ROS meddelas till studenter samt bekräftelse om utställare till värd.
xx FEBRUARI 2025
Pitch-föreläsning med Drivhuset
Lokal: 1B364 – Frödingsalen
Tid: 12.15
11 FEBRUARI 2025
Värdar möter sina utställare (de som bygger monter den dagen) övriga värdar hjälper till med mässans byggande.
12 FEBRUARI 2025
Värdar och Crew på plats 6.30 redo att möta sina utställare (värdar) Crew med övriga arbetsuppgifter.
FÖR UTSTÄLLARE
2 SEPTEMBER 2024
Monterbokningen öppnar först för utställare 2024 samt medlemsföretag till Hotspots huvudsponsorer som är Karlstads kommun, Compare och Paper Province. Viktigt att känna till är att intressenters bokningar som inte ingår i denna kategori kommer att annulleras och ni är välkomna att boka igen den 9 september.
9 SEPTEMBER 2024
Monterbokningen öppnar för övriga intressenter.
31 DECEMBER 2024
Monterförsäljningen stänger.
12 JANUARI 2025
All utställarinformation ska ha skickats in: katalogtext, kompetenser som sökes, kontakt- och faktureringsuppgifter samt önskemål om Right on Spot (RoS) och värd.
26 JANUARI 2025
Alla ändringar avseende monterinnehåll skickas in: antal möbler, frukost-, lunch- och bankettbiljetter.
2 FEBRUARI 2025
Matchning RoS meddelas till utställare samt bekräftelse om utställarvärd.
11 FEBRUARI 2025
Utställare kan bygga monter fr kl 17.00 (Meddela först logistik.hotspot@kau.se!)
12 FEBRUARI 2025
Mässa 9.30 – 15.00 (Monterbygge kl 07.00 – 9.30)