VIKTIGA DATUM
FÖR STUDENTER
xx JANUARI 2025
Värdutbildning i sal xx
Kl 12.15 och Kl 16.15
19 JANUARI 2025
Anmälan som utställarvärd stänger.
xx JANUARI 2025
Föreläsning med Drivhuset
Lokal: xx
Tid: 12.15
xx FEBRUARI 2025:
Första möte med Crew.
2 FEBRUARI 2025
Bekräftelse om utställare meddelas
till värdarna.
xx FEBRUARI 2025
Föreläsning med Drivhuset
Lokal: xx
Tid: 12.15
11 FEBRUARI 2025
Värdar möter sina utställare (de som bygger monter den dagen) övriga värdar hjälper till med mässans byggande.
12 FEBRUARI 2025
Värdar och Crew på plats 6.30 redo att möta sina utställare (värdar) Crew med övriga arbetsuppgifter.
FÖR UTSTÄLLARE
2 SEPTEMBER 2024
Kl. 08.00 öppnar monterbokningen.
Monterbokningen öppnar först för utställare 2024 samt medlemsföretag till Hotspots huvudsponsor som är Karlstads kommun. Viktigt att känna till är att intressenters bokningar som inte ingår i denna kategori kommer att annulleras och ni är välkomna att boka igen den 9 september.
9 SEPTEMBER 2024
Monterbokningen öppnar för övriga intressenter.
31 DECEMBER 2024
Monterförsäljningen stänger.
12 JANUARI 2025
All utställarinformation ska ha skickats in: katalogtext, kompetenser som sökes, kontakt- och faktureringsuppgifter samt önskemål om värd.
26 JANUARI 2025
Alla ändringar avseende monterinnehåll skickas in: antal möbler, frukost-, lunch- och bankettbiljetter.
2 FEBRUARI 2025
Bekräftelse om utställarvärd meddelas.
11 FEBRUARI 2025
Utställare kan bygga monter fr kl 17.00 (Meddela först logistik.hotspot@kau.se!)
12 FEBRUARI 2025
Mässa 9.30 – 15.00 (Monterbygge kl 07.00 – 9.30)