VIKTIGA DATUM
FÖR STUDENTER
11 JANUARI 2026
Anmälan som utställarvärd stänger.
xx JANUARI 2026
Värdutbildning
Tid: 16.15-17.00
xx JANUARI 2026
Värdutbildning
Tid: 12.15-13.00
xx JANUARI 2026
CV-föreläsning med Drivhuset
Lokal: xx
Tid: 12.15-13.00
xx JANUARI 2026:
Första möte med Crew.
1 FEBRUARI 2026
Bekräftelse om utställare meddelas
till värdarna.
xx FEBRUARI 2026
Pitch-föreläsning med Drivhuset
Lokal: xx
Tid: 12.15-13.00
10 FEBRUARI 2026
Värdar möter sina utställare (de som bygger monter den dagen) övriga värdar hjälper till med mässans byggande.
11 FEBRUARI 2026
Värdar och Crew på plats 6.30 redo att möta sina utställare (värdar) Crew med övriga arbetsuppgifter.
FÖR UTSTÄLLARE
1 SEPTEMBER 2025
Kl. 09.00 öppnar monterbokningen.
Monterbokningen öppnar först för utställare 2025 samt medlemsföretag till Hotspots huvudsponsor som är Karlstads kommun. Viktigt att känna till är att intressenters bokningar som inte ingår i denna kategori kommer att annulleras och ni är välkomna att boka igen den 8 september.
8 SEPTEMBER 2025
Monterbokningen öppnar för övriga intressenter.
31 DECEMBER 2025
Monterförsäljningen stänger.
11 JANUARI 2026
All utställarinformation ska ha skickats in: katalogtext, kompetenser som sökes, kontakt- och faktureringsuppgifter samt önskemål om värd.
25 JANUARI 2026
Alla ändringar avseende monterinnehåll skickas in: antal möbler, frukost-, lunch- och bankettbiljetter.
1 FEBRUARI 2026
Bekräftelse om utställarvärd meddelas.
10 FEBRUARI 2026
Utställare kan bygga monter mellan kl. 17.00-18.30 (Meddela först logistik.hotspot@kau.se!)
11 FEBRUARI 2026
Mässa 9.30 – 15.00 (Monterbygge kl 07.00 – 9.30)